Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch bei Global Lens Wedding, einem Angebot der L&F Global Lens Journey GmbH. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Hochzeitsseiten-Software erheben, wozu wir sie verwenden und wie lange wir sie aufbewahren.
1. Verantwortliche Stelle
L&F Global Lens Journey GmbH c/o Pleerweg 15B, 3400 Burgdorf, Schweiz E-Mail: info@global-lens-journey.com Datenschutzbeauftragte: Barbara Lüthi
2. Was diese Erklärung nicht abdeckt
Wenn Sie über Global Lens Wedding eine eigene Hochzeitsseite erstellen, entscheiden Sie als Brautpaar, welche Informationen Sie dort veröffentlichen (Namen, Fotos, Ablauf, Ort). Für diese Inhalte sind Sie selbst verantwortlich. Diese Erklärung beschreibt, was wir als Betreiberin der Plattform erheben und verarbeiten.
3. Welche Daten wir verarbeiten
a) Wenn Sie als Brautpaar ein Konto erstellen
- E-Mail-Adresse (für den Login per Zugangslink, ohne Passwort)
- Die Inhalte Ihrer Hochzeitsseite: Namen, Datum, Ort, Ablauf, Texte, Titelfoto, Adressen von Unterkünften, Geschenke-Links
- Technische Daten zu Ihrem Konto (Zeitpunkt der Erstellung, letzte Änderung)
b) Wenn Gäste auf einer veröffentlichten Hochzeitsseite antworten
- Name der antwortenden Person und der mitgebrachten Personen
- Zu- oder Absage, Menüwahl
- Allergien und Unverträglichkeiten, sofern angegeben. Das sind besonders schützenswerte Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie ausschliesslich, damit das Brautpaar Küche und Catering informieren kann, und geben sie nicht an Dritte weiter.
- Musikwunsch, Übernachtungsbedarf, freiwillige Nachricht
- Diese Daten sind für das Brautpaar bestimmt und für uns als Betreiberin nur zur technischen Bereitstellung des Dienstes einsehbar.
c) Automatisch erhobene technische Daten Beim Aufruf der Website erfassen unsere Infrastrukturanbieter (siehe Ziffer 5) automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und aufgerufene Seite. Das ist für den sicheren Betrieb der Server technisch notwendig.
d) Bezahlung [Sobald die Online-Bezahlung eingerichtet ist: Zahlungsdaten werden direkt von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet. Wir selbst speichern keine Kreditkartendaten. Ergänzen, sobald Stripe aktiv ist.]
4. Wozu wir die Daten nutzen
- Um Ihnen die Erstellung, Speicherung und Veröffentlichung Ihrer Hochzeitsseite zu ermöglichen
- Um Gästen die Teilnahme (Zusagen) zu ermöglichen und dem Brautpaar die Auswertung bereitzustellen
- Um Sie vor Ablauf Ihres Tarifs an das Herunterladen Ihrer Daten zu erinnern
- Für die technische Sicherheit und den Support
Wir betreiben kein Tracking, keine Analyse-Tools wie Google Analytics und keine Werbung auf dieser Website. Schriften laden wir von unserem eigenen Server statt von Google, damit beim Aufruf Ihrer Seite keine Daten an Google fliessen.
5. Wo Ihre Daten gespeichert werden
Wir nutzen für Datenbank und Dateispeicher den Dienst Supabase. Die von uns gewählte Serverregion liegt in Zürich, Schweiz. Supabase Inc. hat ihren Sitz in den USA; die Datenverarbeitung selbst findet aber in der gewählten Schweizer Region statt. [Sobald Stripe für Zahlungen aktiv ist: Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, das Zahlungsdaten in eigener Verantwortung verarbeitet.] Für den Versand von E-Mails (Zugangslinks, Erinnerungen) nutzen wir [Infomaniak-Mailserver / SMTP-Anbieter ergänzen].
6. Cookies und lokaler Speicher
Diese Website setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Für die Anmeldung verwenden wir ein technisch notwendiges Cookie bzw. einen lokalen Speicher im Browser, damit Sie eingeloggt bleiben. Im Assistenten speichern wir Ihren Entwurf zusätzlich kurzzeitig im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit nichts verloren geht, während Sie tippen.
7. Aufbewahrungsdauer und Löschung
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist:
| Was | Aufbewahrung |
|---|---|
| Hochzeitsseite (Gratis-Tarif) | bis 30 Tage nach dem Hochzeitsdatum, danach gelöscht |
| Hochzeitsseite (Starter-Tarif) | bis 6 Monate nach dem Hochzeitsdatum, danach gelöscht |
| Zusagen der Gäste, inkl. Allergie-Angaben | 60 Tage nach dem Hochzeitsdatum, in allen Tarifen |
| Bestelldaten (Buchhaltung) | gesetzliche Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) |
Vor der Löschung informieren wir das Brautpaar per E-Mail, damit die Daten vorher gesichert werden können.
8. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur an technische Dienstleister, die wir zum Betrieb der Plattform benötigen (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand, künftig Zahlungsabwicklung), und nur im dafür nötigen Umfang.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Wenden Sie sich dazu an info@global-lens-journey.com. Als Gast einer Hochzeitsseite wenden Sie sich für die Löschung Ihrer Zusage bitte zunächst an das jeweilige Brautpaar, das Ihre Antwort im Assistenten jederzeit löschen kann.
10. Sicherheit
Alle Verbindungen zu dieser Website sind mit SSL/TLS verschlüsselt. Der Zugriff auf gespeicherte Daten ist technisch so eingeschränkt, dass jedes Brautpaar nur die eigene Hochzeitsseite und deren Antworten einsehen kann.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.
Stand: [Datum einfügen]